רישוי עסקים וטופס 4 בתיק דיגיטלי, מהבקשה ועד האישור

תיקים מגיעים בנייר, במייל ובטלפון.

מסמכים מתפזרים, ותושבים מתקשרים לשאול מה המצב.

עם Eazili, הכול מתנהל במקום אחד.

התושב או בעל העסק פותחים תיק, והמערכת ממלאת את הפרטים מתוך המסמכים.

והתיק משותף אוטומטית עם העירייה.

צוות הרשות מקבל התראה, והתיק נכנס לתיבת התיקים.

מרכז העבודה מציג בדיוק מה דורש טיפול.

מנהלת המחלקה משייכת כל תיק לגורם המטפל בעירייה.

שני מסלולים, טופס 4 ורישוי עסקים, וכל חבר צוות רואה רק את המסלולים שלו.

את רשימות הדרישות מגדירים פעם אחת בספרייה, רשימה לכל סוג בקשה.

בתיק חדש, הרשימה המתאימה כבר מסומנת לפי ההיתר.

אפשר לערוך כל דרישה ולהוסיף הסבר לתושב.

מאשרים, ולתושב יש מיד תוכנית פעולה.

כל מסמך עובר קודם בדיקה אוטומטית, ואז מגיע לצוות העירייה.

פותחים את המסמך לצפייה, בלי לצאת מהמערכת.

מאשרים בלחיצה, או דוחים עם הערה לתושב.

והתושב מקבל עדכון מיד, גם בטלפון.

טפסים לחתימה הופכים לדיגיטליים: הרשות מאשרת פעם אחת היכן כל שדה.

והתושב ממלא אותם מהטלפון, עם הפרטים שכבר בתיק.

כל ההתכתבות עם התושבים מרוכזת במרכז הודעות אחד.

עונים ישירות משם, והתשובה מגיעה לתושב בתוך התיק.

פיקוח ואכיפה חל על שני המסלולים, רישוי עסקים וטופס 4.

לכל מסלול רשימת בדיקה משלו, והרשות מתאימה אותה לעצמה.

בשטח: ביקורת לפי רשימת הבדיקה של המסלול, גם מהטלפון.

ליקוי נרשם במקום, עם תמונה, חומרה ומועד לתיקון.

גם נוסחי מכתבי האכיפה נפרדים לכל מסלול, והרשות מגדירה אותם.

ומכתב התראה מופק מהביקורת בלחיצה, עם הליקויים ומועד התיקון.

בסוף הדרך, הרשות מעלה את האישור הסופי, והוא מגיע ישר לתיק של התושב.

כל פעולה נשמרת עם שם, תאריך ושעה.

וצוות הרשות נכנס עם אימות דו-שלבי.

מקום אחד. שקיפות מלאה. ופחות טלפונים.

נשמח להראות לכם את זה חי. דברו איתנו.

Eazili. לוקחים את הבירוקרטיה בקלות.