ליזמים, לקבלנים, למנהלי פרויקטים ולמי שמטפל בטופס 4 עבור אחרים
טופס 4 לכל הבניינים שלכם, תיק אחד לכל בניין
מעלים את חוברת הדרישות של הרשות, ולכל בניין נפתחת רשימת דרישות עם הטפסים שלה בנפרד. שולחים טופס לחתימה בקישור, ורואים איפה עומד כל בניין.
מה משתנה
- חוברת של עשרות עמודים
- המערכת מזהה כל טופס בחוברת ומצמידה אותו לדרישה שלו, עד 40 טפסים בחוברת אחת.
- מכתב דרישות עם עשרות סעיפים
- כל סעיף במכתב הופך למשימה, סעיף משנה הופך לתת-משימה, והמספור נבדק מול המכתב.
- רודפים אחרי חתימות
- שולחים טופס לחתימה בקישור. החותם מאמת את עצמו בקוד, וכל גרסה של הטופס נשמרת.
איך זה עובד
פרויקט לכל בניין
פותחים פרויקט לכל בניין, עם הכתובת ופרטי ההיתר.
מעלים את החוברת
חוברת הרשות ומכתבי הדרישות הופכים לרשימת משימות, עם הטופס הנכון בכל משימה.
ממלאים וחותמים
ממלאים טפסים במערכת ושולחים אותם לחתימה בקישור מאובטח.
תמונת מצב
רואים לכל בניין מה הושלם, מה ממתין לחתימה ומה עוד חסר.
מתוך המערכת
מה זה כולל
- פרויקט נפרד לכל בניין
- פיצול טפסים מתוך חוברת הרשות
- משימות ותתי-משימות ממכתב דרישות
- חתימה בקישור עם קוד אימות
- היסטוריית גרסאות לכל טופס
- תמונת מצב לכל בניין